包头职业技术学院酒店管理专业实训室装修采购招标
 信息来源: 包头职业技术学院
   

 

 

 

 

包头职业技术学院

酒店管理专业实训室装修采购招标

 

 

竞争性谈判文件

 

 

项目编号:                                        

项目名称:包头职业技术学院酒店管理专业实训室装修  

招标单位:包头职业技术学院                        

 

2018627

 

 


 

竞争性谈判文件目录

 

第一章  招标公告............................................................................................................ 1

第二章  政府采购相关说明.............................................................................................. 3

第三章  供应商须知........................................................................................................ 4

第四章  评审方法............................................................................................................ 7

第五章  项目要求............................................................................................................ 8

第六章  采购.......................................................................................................... 16

附件一  竞争性谈判承诺书............................................................................................ 29

最终报价表.................................................................................................................... 30

工程报价清单................................................................................................................. 31

附件二  法人代表或法人代表委托人授权书................................................................... 32

附件三  政策性条款保证书............................................................................................ 33

附件四  服务承诺.......................................................................................................... 34

 


第一章  招标公告

包头职业技术学院(采购人名称)的酒店管理专业实训室装修(项目名称)进行竞争性谈判采购,现采用发布公告的方式,邀请符合资格条件的供应商提交证明材料参与资格审查,并参与竞争性谈判采购活动。

1、项目名称:酒店管理专业实训室装修

2、采购编号:

3、采购方式:竞争性谈判

4、合格投标人必须符合下列条件:

1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2)遵章守纪,较好地执行行业管理规定,没有发生过严重的违规、违纪和违法事件的单位。

5、获取谈判文件时需提供下列证件原件及复印件贰份加盖投标单位红色印章:

1)企业法定代表人授权委托书;

2)授权委托人身份证;

3)营业执照副本(须年检或在有效期内);

4)组织机构代码证;

5)税务登记证;

6)参与本项目投标单位近三年内没有骗取中标和严重违约等重大廉洁诚信问题书面声明。

6、获取竞争性谈判文件时间、地点:2018627起至201876上午9:30-11:30,下午14:30-16:30;文件可以从包头职业技术学院网站首页右下角招标公告下载或到包头职业技术学院建华路校区办公楼507室索取。201876上午11点半前必须报名,否则不接待。

7、响应文件提交截止时间:201879上午11点前。

8、响应文件递交地点:包头职业技术学院建华路校区办公楼507室。

9、谈判时间:201879下午15:00

10、谈判地址:包头职业技术学院建华路校区办公楼202室。

11、采购人名称:包头职业技术学院。

业务联系人:张冰

联系电话:13947232332

投标联系人:张建国

联系电话:13674775880

 

2018615

 


第二章  政府采购相关说明

   

1、政府采购依据 

    1.1《中华人民共和国政府采购法》 

    1.2《中华人民共和国合同法》

    1.3《中华人民共和国政府采购法实施条例》

1.4《政府采购货物和服务招投标管理办法》

2、采购资金来源

财政拨款。

    3、组织和采购方式

    3.1 采购方式:竞争性谈判

3.2 评标办法:最低价评标法

3.3 完成期限: 以委托合同期限为准

3.4 付款条件:政府采购合同签订时另行约定

3.5 组织单位:包头职业技术学院

3.6 谈判监督单位:包头职业技术学院纪检监察部门

4参加开标会议时,法定代表人或授权委托人必须到达开标现场,并提供法人身份证、授权委托书、授权委托人身份证以及营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证件原件。法定代表人或授权委托人未到场或证件不齐全,视为无效投标,将予以拒绝。



第三章  供应商须知

项号

条款名称

编列内容

1

招标人

名称:包头职业技术学院

地址:包头市青山区

2

联系方式

投标联系人:张建国

联系电话:13674775880

3

项目名称

包头职业技术学院酒店管理专业实训室装修

4

建设地点

包头市青山区

5

资金来源

财政拨款

6

出资比例

7

资金落实情况

已落实

8

招标范围

包头职业技术学院酒店管理专业实训室装修,具体内容详见工程量清单。

9

计划工期

计划工期:日历40

计划开工日期:2018711

计划竣工日期:2018820

10

质量要求

符合国家工程验收标准

11

投标人资质条件

资质条件:

1.具有中华人民共和国独立法人资格;

2.具有完成本项目的能力;

3. 在包头市政府采购网(http://www.btzfcg.gov.cn)“办事平台”供应商注册成功,为“有效”状态;

4. 本项目不接受联合体投标。

财务要求:近三年财务状况;

业绩要求:近三年完成的类似项目情况;

信誉要求:近三年经营管理获奖情况;

12

是否接受联合体资格预审申请

不接受

13

现场踏勘

及标前答疑

踏勘:不统一组织,投标人自行踏勘,踏勘现场的费用由投标人自行承担。在踏勘现场的过程中发生的一切意外事故,与招标人无关,由投标人自行负责。

14

投标预备会

不召开

15

分包

不允许

16

偏离

无偏离

17

构成招标文件的其他资料

装修效果图、施工图、工程量清单

18

投标人提出问题的截止时间

投标截止时间10日前(以书面形式提交给招标方)

19

招标人书面澄清的时间

自接到投标人提出问题3日内

20

招标人澄清或修改招标文件的

截止时间

投标截止时间15日前

21

投标截止时间

201879上午11:00

22

构成投标文件的其他资料

详见第五章

23

近年财务状况的年份要求

20142016年度或20152017年度

24

近年完成的类似项目的年份要求

20154月~至今

25

近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求

20154月~至今

26

是否允许递交备选投标方案

不允许

27

签字或盖章要求

凡投标文件格式中要求签字、盖章的,都要按要求签字、盖章

28

投标文件副本 份数

1份正本,2份副本

29

装订要求

要牢固装订。投标文件格式的顺序装订成册,牢固装订是指装订好的投标文件不至于在翻阅时散开或用简单的方式将其中一项取出或将其他文件插入,各种活页装订、打孔式、塑料方便式书脊插入装订的不认为是牢固装订,没有牢固装订的投标文件将被拒绝。

30

封套上写明

招标人名称:

招标人地址:

工程名称:

投标文件在开标前不得开启

31

递交投标文件 地点

包头职业技术学院建华路校区办公楼507

32

是否退还

投标文件

33

开标时间和地点

开标时间:20187915:00

开标地点: 包头职业技术学院建华路校区办公楼202

34

开标程序

1)密封情况检查:投标人互检及监标人检查

2)开标顺序:投标报名的顺序

35

评标委员会的 组建

评标委员会构成:5人,其中招标人代表1人,专家4人;

评标专家确定方式:专家库随机抽取

36

是否授权评标委员会确定中标人

否,推荐的中标候选人数:1-3

37

履约担保

履约担保的形式:现金支票或银行转账

履约担保的金额: 中标价的10%

38

投标人递交的投标文件中,凡涉及业绩及荣誉证书等商务资信方面的内容开标时均须提供原件,不提供原件评委不予计分。

 

39

1、投标人参加开标会议时,授权委托人必须是拟派项目经理本人,需携带授权委托书、身份证,项目经理工程师证书;技术负责人职称证书,施工员、质量员、安全员、造价员在本单位注册的岗位证书以及安全员的安全生产考核证书原件和项目管理班子成员信息表到开标现场,拟派项目经理未到场或证件不齐全,投标无效。

2、投标人开标时必须出具检察院关于查询行贿记录的证明。有行贿记录和未出具查询证明的都不允许参加开标。

 

 

 


第四章  评审方法

1、评审原则

1.1 遵循公开、公平、公正、诚实信用原则。

1.2 符合采购需求、价格合理、质量优良的原则。

1.3 只对有效标评定原则。

2、无效标原则

2.1 响应文件没有密封和加盖密封章的。

2.2 逾期送达响应文件的。

2.3 对谈判文件实质性内容没有做出全面响应的。

2.4 供应商法人代表或法人代表委托人未参加开标会的。

2.5 未按规定编制响应文件、实质性内容辨认不清的。

2.6 响应文件没有密封装订(包括活页夹、打孔夹)和份数不够的。

2.7 响应报价明显不合理的。

2.8 因响应文件装订问题,出现活页掉页的。

2.9 超出项目采购预算报价的投标视为无效标。(采购预算价格为113671元)

3、评审具体办法

本项目采用最低价评标法进行评审。

所谓最低评标价法,是指以价格为主要因素确定成交供应商的评审方法,即在全部满足采购文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为成交供应商的评审方法。

 

 

第五章  项目要求

1响应文件的编写

1.1 供应商应按谈判文件的要求认真编制响应文件。

1.2 响应文件必须对谈判文件的所有实质性内容做出全面响应。

1.3 供应商在递交响应文件截止时间前,可以对响应文件进行修改补充。其书面修改、补充的内容作为响应文件的组成部分,其他通知方式无效。

1.4 所报价格包括提供定点服务项目的所有费用,包括人工费、资料费、相关税金、合理利润、每个品目所需费用,以及响应单位认为完成本项目所需要的其他费用等全部费用。任何有选择的报价不予接受。

1.5 响应文件必须按简体中文及规定的格式编写,自行设计和改动格式的将视为无效标处理(附件中表格可以自行添加行数),响应文件纸张规格为A4,其内容全部打印。

1.6 响应文件必须使用胶粘法装订成册,不允许使用活页夹、打孔夹,如出现活页、掉页,视为无效标。

2响应文件组成

2.1 封面。包括:响应文件名称;响应文件编号;响应单位全称(公章);法定代表人(签字);单位地址;邮政编码;日期等。

2.2 目录:按以下顺序编写响应文件

a、竞争性谈判承诺书(按谈判文件附件1格式);

b、法人代表或法人代表委托人授权书(按谈判文件附件2格式)

c、政策性条款保证书(按谈判文件附件3格式);

d、服务承诺(按谈判文件附件4格式);

e、单位简介;

f、企业营业执照原件、复印件

g、税务登记证原件、复印件;

h、机构代码证原件、复印件

i、项目机构人员配备情况;

j、项目推进工作方案;

k、类似项目业绩协议及获奖(荣誉、信誉)证书及证明材料复印件;

l、工程量清单报价预算表

3、响应文件的密封

供应商必须将响应文件进行密封,并加盖公章或密封章,在密封面注明项目名称、谈判文件编号、供应商名称、地址及日期等,正副本不一致之处以正本为准。

4、响应文件的递交

4.1供应商在规定的时间内将响应文件递交至采购人指定地点。

4.2供应商递交的合格响应文件,采购人要进行签收。

4.3逾期或不符合规定的响应文件采购人拒收。

4.4响应文件一式三份,其中正本一份,副本二份。

5、谈判小组

5.1谈判小组组成

5.1.1谈判小组设5名评委,技术方面的专业人员不得少于成员总数的三分之二。

5.1.2技术方面的专业评委,在包头职业技术学院国资处管理的专家库内随机抽选,所有专业评委都在开标前一小时采用随机方式抽选,由行政监督人员监督抽选过程。

5.1.3与供应商有利害关系的人员不得进入谈判小组,已经进入的应当更换。

5.2、谈判小组职责

5.2.1谈判小组负责审查响应文件是否符合谈判文件要求并做出评价,认为必要时可向供应商提出需要澄清、承诺的具体内容;

5.2.2谈判小组依据评审标准,有权决定废标。对报价明显不合理,无限抬价或压价的,谈判小组可集体研究裁定能否参加谈判。

5.2.3谈判小组负责全部谈判过程, 对谈判情况进行综合比较,编写竞争性谈判结果报告,经所有评委签字确认有效,并对其负责。

5.2.4本次谈判由谈判小组从合格的供应商中选定成交候选供应商。

5.2.5谈判小组要在行政监督人员的监督下封闭进行。

5.2.6谈判小组成员不得私下接触供应商,不得收受供应商财物,不得对外透露评审、推荐以及与谈判有关的其他情况。

5.2.7评委评审结束后,由有关监督人员及工作人员对各评委的评审意见进行核查,如出现有明显不合理或有倾向性的情况,有权决定该评委的评审意见是否有效。

6、谈判程序

6.1 谈判程序:谈判采取集中、封闭的方式进行。

6.1.1谈判原则

谈判活动中,应当给予每个实质性响应供应商进行谈判和报价相同的机会;谈判双方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他任何信息。谈判小组应对实质性响应供应商需要澄清或修正响应文件提供和规定较充分的时间,澄清或修正响应文件逾时不交的,可视同供应商放弃谈判。

6.1.2递交响应文件:检查响应文件密封情况并确认无误后,当众拆封并公布递交响应文件供应商的名称及报价。

6.1.3对响应文件进行审查:分为资格性和符合性审查,通过审查的可以进入谈判程序。

6.1.4谈判

(1)第一轮谈判

谈判小组对实质性响应文件从各方面进行全面比较与评价,了解和掌握各实质性响应供应商的响应程度,做好谈判准备。

谈判小组应当通过随机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序,所有谈判小组成员集体从以下几方面与每位实质性响应供应商分别进行单独谈判:

A竞争性谈判文件中对某些事项有规定要求,而响应文件表述不清楚或没有提供相关资料的事项;

B竞争性谈判文件中对某些事项没有提供具体规定要求或者表述不清楚,造成实质性响应供应商对此项要求模糊不清或理解上有差异的条款或事项;

C需要质疑、询问供应商的事项;

D价格谈判;

E其它需要谈判的事项。

(2)竞争性谈判文件和响应文件的澄清或修正

根据第一轮谈判掌握的情况,采购人对竞争性谈判文件进行澄清或修正,确定采购内容的具体要求,优化采购方案。竞争性谈判文件澄清或修正的事项不得对实质性响应供应商的竞争地位产生不公正的影响,不得改变竞争性谈判文件的实质性要求,不能超出政府采购预算,造成采购人不能支付。竞争性谈判文件澄清或修正的事项作为竞争性谈判文件的组成部分,与竞争性谈判文件同具法律效应。

实质性响应供应商可以对竞争性谈判文件中对某些事项有规定要求,而响应文件表述不清楚或没有提供相关资料的事项或谈判小组根据竞争性谈判文件有关规定要求澄清或修正的事项进行澄清或修正。实质性响应供应商澄清或修正的事项不得改变响应文件的实质性内容。澄清或修正的事项以书面形式须由法定代表人或其授权人签字确认后密封送交谈判小组,并作为响应文件的组成部分,与响应文件同具法律效应。

3)第二轮谈判

采购人将竞争性谈判文件澄清或修正的事项以书面形式或集中通知的方式通知全部实质性响应供应商,并要求实质性响应供应商对响应文件进行澄清或修正。实质性响应供应商澄清或修正的事项不得改变响应文件的实质性内容。澄清或修正的事项以书面形式须由法定代表人或其授权人签字确认后密封送交谈判小组,并作为响应文件的组成部分,与响应文件同具法律效应。根据澄清或修正的情况和谈判的需要,可继续进行有关事项和价格的谈判,直至响应文件的商务、技术、服务等满足竞争性谈判文件的要求。

4)最终报价

最终报价表装订在响应文件中,须由法定代表人或其授权人签字确认,并加盖企业公章,最终报价时现场填写价格。

待所有实质性响应供应商最终报价交齐后,招标工作人员统一拆封、公布每位实质性响应供应商的最终价格。

最终报价逾时不交的,可视同供应商自动放弃。

7、确定成交供应商

通过谈判、澄清,在满足竞争性谈判文件全部条款的基础上,谈判小组按照实质性响应供应商的最终报价由低到高排列供应商顺序,报价相同时,以评委投票得票高者优先,谈判小组按排列顺序选定成交候选供应商,并编写谈判报告。

在确定成交候选供应商之前,谈判小组超过三分之二的成员认为,成交候选供应商的最终报价明显不合理或者低于成本,有可能影响服务质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由,并提交相关证明材料。

8、合同签定及验收

8.1政府采购成交通知书发出后2日内,采购人要与成交供应商按竞争性谈判文件和成交供应商的响应文件订立书面合同。

8.2甲乙双方以谈判成交价格作为合同价。不得对成交供应商的响应文件做出实质性修改,不得订立背离竞争性谈判文件和成交供应商响应文件实质性内容的合同或协议。竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件以及谈判过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。

8.3采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为订立合同的条件。

8.4甲乙双方订立正式合同,并在7个工作日内由采购人将合同副本报政府采购办备案。

8.5合同的变更和终止:采购人要将变更及终止内容以书面形式同时报政府采购办公室。

8.6合同验收:验收由采购人按照服务管理有关条例邀请并组织相关等部门验收,验收的结果由采购人负责。

8.7谈判、响应文件中未尽事宜,由甲乙双方商定。

9、其他

9.1采购人需认真阅读谈判文件,明确自己的权利和义务。凡擅自提高标准;无正当理由不与成交供应商订立合同;拒绝财政部门检查;不如实反映情况等,按《中华人民共和国政府采购法》第八章第七十一条处理。

9.2供应商有下列行为之一的按《中华人民共和国政府采购法》第八章第七十七条处理,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为纪录名单,在三年内禁止参加政府采购活动。

(1)提供虚假投标材料谋取中标成交的;

(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;

(3)在采购人、其他供应商或者招标人恶意串通的;

(4)向采购人、招标人行贿或者提供其他不正当利益的;

(5)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;

(6)拒绝有关监督部门检查或不如实反映情况提供资料的。

供应商有上述情形之一的,中标、成交无效。

9.3招标人要自觉接受采购人、供应商和有关行政部门监督检查。

 

 


第六章  采购内容

1、装修工程施工图

见附件五

 


2、装修工程效果图

咖啡实训室效果图

 





茶艺实训室效果图


3、装修工程量清单

见附件六


附件一  竞争性谈判承诺书

包头职业技术学院:

根据已收到采购编号为           的竞争性谈判文件,我方对谈判文件中的所有内容予以承认并完全响应。

一、愿以总价(大写)           (小写)         

的报价,完成该项目。

二、服务期限:以委托合同期限为准。

三、付款条件:签订合同时另行约定。

四、质量标准:符合国家规定标准。

五、谈判保证金壹万元人民币已汇入包头职业技术学院帐户,如我方谈判行为违反谈判文件规定,同意保证金被没收。

六、如果我方成交,完全响应谈判文件的有关规定,并作为合同的主要条款。

投标单位:(公章)       法人代表:(签字)

   :                    :

开户银行名称:

银行帐号:                             


最终报价表

价格明细表

 

采购项目名称:

采购项目编号

 

序号

服务项目

服务内容

投标报价

1

 

 

 

2

 

 

 

3

 

 

 

4

 

 

 

5

 

 

 

6

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

投标总价(大写):

(小写):

 

填写说明:

1.如果以单价计算的结果与总价不一致,则以单价为准修正总价。

2.投标明细报价应按投标品目号填列。

3.使用“投标报价”还是“投标费率”请详阅采购文件相关内容。

 

投标人名称(并加盖公章):

法定代表人或其授权委托人:(法定代表人可签字或加盖名章,授权委托人必须签字)

签署日期:年     

工程报价清单

 

 


 

附件二  法人代表或法人代表委托人授权书

包头职业技术学院:

 兹有         同志为                       公司法人代表或法人代表委托人,代表我公司办理的一切社会公务活动,具有法律效力。

   法人代表或法人代表委托人基本情况:

姓名:                性别:                

年龄:                职务:                

身份证号码:                                    

通信地址:                                      

电话号码:           

单位名称:(章)          法人代表:(签字)

 

                                   

法人代表或法人代表委托人身份证复印件

 



附件三  政策性条款保证书

 

包头职业技术学院:

我公司自成立以来,一直按照国家有关规定合法经营,从无违法经营行为。有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,我公司参加政府采购前三年内,在经营活动中无任何重大违法记录,同时我公司保证在以后的经营中绝不会出现违法经营的行为。

 

 

响应单位名称:      (盖章)

法人代表:     (签字盖章)

 


附件四  服务承诺

 

格式自拟

 

 

 

 

 

响应供应商签字          

 

(公章)

 

         

 

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